تعلّم

كيفية اعداد التقارير

تشير التقارير للعرض الكتابي التحليلي المنظم للمعلومات والحقائق المُتصلة بموضوع محدد مع توضيح الإقتراحات والتوصيات بُناءً على الحقائق الإيجابية والسلبية المُتوفرة بالتقرير؛ وبذلك فهي تُمثل أداة أساسية لتبادل المعلومات الدقيقة الموثقة، وإتخاذ القرارات إعتمادًا على الأسس العلمية، وتقييم الموضوعات المختلفة لتعزيز القدرة على تطويرها.

 

سمات التقارير الجيدة

تتصف التقارير الجيدة الفعالة بعدة شروط تتمثل في العرض الدقيق الموجز الشامل الموثق للبيانات والمعلومات بطريقة موضوعية حيادية إرتكازًا على أحدث المعلومات والتطورات، وعرض ذلك بطريقة منظمة واضحة من حيث إستخدام اللغة بطريقة صحيحة وطرق العرض الواضحة التي تتضمن طريقة تنسيق المحتوى كترقيم الصفحات، وإبراز العناوين، واستخدام الرسوم التوضيحية. وذلك يتطلب امتلاك مهارات الكتابة مثل: القدرة على إجراء البحث العلمي، والتفكير المنطقي، وتبسيط الأفكار بطريقة واضحة مُترابطة.

 

أنواع التقارير

  • أولًا: تُقسّم تبعًا للمدة الزمنية إلى تقارير يومية، وأسبوعية، وشهرية، وربع سنوية، ونصف سنوية، وسنوية.
  • ثانيًا: تُصنّف وفق مُحتواها إلى تقارير المُتابعة، وتقارير الأنشطة، وتقارير تقييم الأداء، وتقارير مالية.
  • ثالثًا: تنقسم أنماط التقارير حسب التكرار إلى نمطين هما: التقارير الدورية التي تُقدم على فترات زمنية ثابتة، بالإضافة إلى التقارير غير الدورية المُتصلة بتنفيذ هدف محدد.

 

عناصر التقرير

  • الغلاف: العنوان، واسم الكاتب، واسم المنظمة التابع لها.
  • المحتويات: المكونات ورقم صفحة كل منها في التقرير.
  • الملخص: نبذة مختصرة عن المحتوى والنتائج.
  • المقدمة: التمهيد بتوضيح الأهمية، وسبب الكتابة، والعناصر الأساسية.
  • منهجية الكتابة: توضيح إجراءات جمع وتحليل البيانات.
  • النتائج: عرض البيانات وتحليلها باستخدام الرسوم التوضيحية والبيانية.
  • الخاتمة: ملخص نهائي لما تم عرضه وإيضاح أهمية النتائج التي تم التوصل لها.
  • التوصيات: إقتراحات المُعد لزيادة مدى الاستفادة من نتائج التقرير.
  • المراجع: قائمة بمصادر المعلومات والبيانات الواردة.
  • الملاحق: الوثائق المختلفة المُستخدمة.

 

كيفية اعداد التقارير

  • الإعداد: يتضمن تحديد الهدف من التقارير، والمدة الزمنية المُتاحة، والمعلومات اللازمة، ومصادر الحصول عليها، وكيفية الحصول عليها، والمنهجية التي سيتم إتباعها في تحليل البيانات، وتحديد المدى الزمني التقريبي لكتابة كلًا من أجزاء التقرير.
  • الكتابة الأولية: تشمل جمع البيانات، وتحليلها، وكتابة التصور المبدئي بتوضيح العناصر الأساسية وتوضيح المعلومات الخاصة بكل جزء مع مراعاة تسجيل المراجع الخاصة بكل جزء.
  • المراجعة: تعتمد كتابة التقرير الجيد على المراجعة لمُختلف أجزاءه من حيث دقة المعلومات وتوثيقها، والأسلوب اللغوي والعلمي في العرض، ومدى تنسيق النص ووسائل الإيضاح المتنوعة.

 

 

 
السابق
ما هي حقوق المرأة
التالي
طريقة عمل بيتزا الفراخ

اترك تعليقاً